כיום,כבר ידוע לכל , בכל בניין ישנה נציגות של ועד בית. תפקדיו של ועד הבית בעיקרו הוא לדאוג לעניינו השוטפים
שלהמבנה,בצורה תקינה. ועד הבית אחראי על מכלול נושאים הקשורים לבית המשותף ,ובינהם: אחזקה,גינון,תחזוקת
המעלית,נקיון,וכמובן פרוייקטים מיוחדים (שיפוץ הכניסה לבניין,החלפת תיבות דואר...) , הדורשים תשלום נוסף מעבר לשוטף.
חשוב לזכור,שועד הבית הוא המייצג את כלל דיירי הבניין,מול ספקי השרות החיצוניים,הן במשא ומתן והן בהליכים משפטיים.
מספר החברים בועד תלוי לרב במספר הדירות בבניין. חברי הועד חולקים בינהם תחומי אחריות שונים.
דגשים בנוגע לועד הבית :
1. בבחירת נציגים לועד הבית,חשוב לשים לב, שמדובר בתפקיד הכולל בתוכו אחריות גדולה,ובכלל זה גם
אחריות,בניהול כספים. הן בצד הגביה והן בצד התשלומים.
2. ניהול ועד הבית חייב להעשות בשקיפות מלאה,ובהתאם לחוק.
3. רצוי לאפשר לכל דייר נגישות לדו"ח מצב קופת ועד הבית.
4. יש לקיים אסיפות דיירים,ובהן יתקבלו ההחלטות בהצבעה על פי רב. לועד הבית אין זכות וטו.
5. אסיפת דיירים תתקיים ביוזמת הועד,אחת לשנה לפחות. כל דייר וכן הועד יכולל לבקש לקיים אסיפה בנושא הקשור
לכלל הדיירים בבניין.
6. ועד הבית חייב לפרסם הודעות,החלטות אסיפה ותוצאות הצבעה ע"ג לוח מודעות.
7. דמי ועד הבית,נקבעים ע"י האסיפה. ומטרתם לכסות הוצאות משותפות,כגון:
חשמל,נקיון,תפעול מעלית,גינון וכד'.
8. דמי ועד הבית נקבעים עקרונית,על-פי גודל שטח הדירה ביחס לגודל השטח הכולל של הבניין,אלא אם כן הוחלט
אחרת באסיפת הדיירים.
9. דייר שחש עצמו מופלה לרעה וברצונו לשנות את דמי ועד הבית,יוכל לנסות לעשות כן ע"י זימון אסיפה,והצבעה,אך
הוא חייב בתשלום , ואינו יכול שלא לשלם .
10. טיפול דייר המסרב לשלם את דמי ועד הבית יעשה בצורה הבאה:
- פנייה מצד ועד הבית לדייר הסרבן באמצעות מכתב רשום, מעורך דין.
- פנייה מצד ועד הבית ליעוץ משפטי באגודה לתרבות הדיור.
- פנייה מצד ועד הבית לעורך דין של האגודה לתרבות הדיור,כידי שייצג את הועד בהליך משפטי.
11. בדירה שכורה,חובת התשלום היא על הדייר בדירה.
12. התנהלות כספית:
- ועד הבית יפתח חשבון – ועד בית בבנק,ויפקיד לשם את הכספים.
- על כל הוצאה של ועד הבית, יש לקבל חשבונית.
- על כל תשלום לועד הבית, על ועד הבית להמציא קבלה.
13. אחת ל 6 חודשים יפרסם ועד הבית, דו"ח כספיים.
14. מקלט – על ועד הבית לוודא ולדאוג,כי המקלט פנוי,נקי ומתאים לשמוש בשעת חרום.
המקלט אינו יכול לשמש כמחסן.
הטיפול השוטף בבניין,אם כן דורש השקעה ,על מנת לעשות סדר,להקל על ועד-הבית, ולעודד יחסי שכנות טובים.
בעידן טכנולוגי זה ,מומלץ גם לועד הבית שלך,להתקדם ולעבור לשימוש במערכת אינטרנטית לניהול ועד הבית.
נכסף – מערכת אינטרנטית לניהול ועד הבית - חינם.
הרשמו עכשיו בחינם, כאן :
*********************************************** חדש בנכסף ****************************************
- מבצעים והטבות במיוחד לכם הדיירים - בדף הבית הפרטי שלכם. ראו דוגמה
- יומן ארועים לכל ועד בית - בדף הבית הפרטי.
- לוח הודעות אינטרנטי לכל ועד בית - בדף הבית הפרטי.
- מעתה ניתן להעלות קבצים (טפסים,פרוטוקול ישבות...) לכל ועד בית - בדף הבית הפרטי .
*********************************************** חדש בנכסף ****************************************
מערכת אינטרנית לניהול ועד הבית לא נראית לי נוחה במיוחד. מעניין אם קיימת תוכנה מיוחדת offline לניהול ועדי בתים מלבד המערכת האינטרנטית מלבד כל התכנות המיועדות להנהלת חשבונות.
השבמחקחברת מעליות - עלרד